人事・労務

ドイツ就業規則の作成ガイド——日本企業が押さえるべき15のチェックポイント

2026年3月17日(火)

はじめに

ドイツで従業員を雇用する日本企業にとって、就業規則(Arbeitsordnung)と労働契約(Arbeitsvertrag)の適切な整備は法的リスクの回避に不可欠です。ドイツの労働法は従業員保護が非常に強く、日本とは大きく異なるルールが多数存在します。

本記事では、ドイツ拠点での就業規則・雇用条件の整備に必要な15のチェックポイントを、2026年の法改正を踏まえて整理します。


ドイツの就業規則の法的位置づけ

ドイツには日本の「就業規則」に直接対応する単一の法的概念はありません。雇用条件は以下の階層構造(Normenpyramide)で規律されます。

階層 規範 内容
1(最上位) EU法・連邦法 GDPR、TzBfG(パートタイム・有期雇用法)、ArbZG(労働時間法)等
2 労働協約(Tarifvertrag) 産業別・企業別の労使協定
3 事業所協定(Betriebsvereinbarung) 事業所委員会との合意事項
4 労働契約(Arbeitsvertrag) 個別の雇用契約
5 使用者の指揮命令権(Direktionsrecht) 業務上の具体的指示

出典:BGB(民法典)§611a、BetrVG(事業所組織法)

上位の規範が下位に優先します(Günstigkeitsprinzip=有利性原則:従業員に有利な方が適用)。日本企業が作成する「社内規程」は、法的には事業所協定または労働契約の一部として位置づけられます。


15のチェックポイント

【労働契約の基本要件】

チェック1:労働契約の書面化(NachwG)

要件 内容
法的根拠 証明法(Nachweisgesetz, NachwG)
2025年改正 テキスト形式(デジタル)での提供が可能に(従来は紙の署名が必須)
記載必須事項 15項目(契約当事者、業務内容、勤務地、報酬、労働時間、休暇日数、解雇予告期間等)
交付期限 雇用開始日まで
違反時の制裁 最大2,000€の過料

出典:NachwG §2、2025年1月改正

2025年1月の改正により、労働契約の基本条件をデジタル形式(テキスト形式)で交付することが可能になりました。ただし、従業員がアクセス・保存・印刷できる形式で提供し、受領確認を取得する必要があります。

チェック2:試用期間(Probezeit)

項目 内容
上限 6ヶ月(BGB §622 Abs. 3)
試用期間中の解雇予告 2週間(通常の4週間より短い)
労働協約による変更 協約に別段の定めがある場合はそれに従う

チェック3:有期雇用契約(TzBfG)

類型 要件 上限
客観的理由のある有期雇用 プロジェクト、代替要員等 理由が存続する限り
客観的理由のない有期雇用 新規雇用(同一使用者での前歴なし) 最長2年、更新は3回まで

出典:TzBfG §14

日本企業が注意すべき点は、同一の従業員を理由なき有期雇用で雇った後、期間満了後に再度理由なき有期雇用で雇用することは原則できない点です(Vorbeschäftigungsverbot)。


【労働時間・休暇】

チェック4:労働時間(ArbZG)

項目 ドイツの規定 日本との比較
1日の上限 8時間(例外的に10時間まで延長可) 8時間(36協定で延長可)
週の上限 48時間(6日×8時間) 40時間(36協定で延長可)
休憩時間 6時間超で30分、9時間超で45分 6時間超で45分、8時間超で1時間
日曜・祝日労働 原則禁止(例外業種あり) 就業規則で定めれば可能
労働時間記録 義務化の方向(2026年改正案予定) 客観的方法での把握が義務

出典:ArbZG、BAG判決(2022年9月13日)

BAG(連邦労働裁判所)は2022年の判決で労働時間記録の義務化を認めましたが、具体的な方法を定める法改正はまだ成立していません。2026年中にArbZG改正案が提出される見込みです。

チェック5:年次有給休暇(BUrlG)

項目 ドイツの規定
法定最低日数 20日(週5日勤務の場合)
実務上の標準 25〜30日(労働協約・契約による上乗せが一般的)
繰越期限 原則3月31日まで(ただし使用者の告知義務違反があれば消滅しない)
未消化分の買取 退職時のみ可能

出典:BUrlG(連邦休暇法)

ドイツでは有給休暇の消化率が非常に高く、未消化の場合は使用者側の告知義務違反が問われる可能性があります(CJEU判決 C-684/16に基づく)。

チェック6:病気休暇(EFZG)

項目 内容
有給病気休暇 最初の6週間は100%給与保障(EFZG)
6週間経過後 健康保険(Krankenkasse)から傷病手当金(約70%)
医師の証明書 3日以上の欠勤で必要(使用者は1日目から要求可能)
年間上限 同一疾病につき6週間。異なる疾病は別カウント

出典:EFZG(賃金継続支払法)

日本企業にとって最も驚きの多いルールの一つです。6週間の100%給与保障は法定義務であり、契約で短縮することはできません。


【報酬・社会保険】

チェック7:最低賃金(MiLoG)

時期 最低賃金額
2025年1月〜 12.82€/時
2026年1月〜 13.90€/時(+8.4%)

出典:MiLoG(最低賃金法)、最低賃金委員会

チェック8:EU賃金透明性指令(2026年6月期限)

要件 内容 対象企業
求人時の給与レンジ開示 面接前に給与範囲を提示する義務 全企業
従業員の情報アクセス権 同一業務の平均給与を性別別で開示 全企業
年次報告義務 ジェンダー別賃金データの報告 250名超
3年ごとの報告義務 同上 100〜249名
共同賃金評価 5%以上の性別間格差がある場合、Betriebsratと共同で評価 報告義務対象企業
初回報告期限 2027年6月(150名超の企業)

出典:EU Directive 2023/970、Ogletree、KPMG Law

日本企業への示唆: 国内法化まで3ヶ月を切っています。特に求人時の給与レンジ開示は、採用プロセスの根本的な変更を要する可能性があります。日本本社の報酬体系との整合性も検討が必要です。

チェック9:社会保険(Sozialversicherung)

保険種類 使用者負担 従業員負担 合計
健康保険(Krankenversicherung) 約7.3%+追加保険料の半額 同左 約15.5〜16.5%
年金保険(Rentenversicherung) 9.3% 9.3% 18.6%
失業保険(Arbeitslosenversicherung) 1.3% 1.3% 2.6%
介護保険(Pflegeversicherung) 1.7% 1.7%〜2.3% 3.4%〜4.0%
使用者負担合計 約19.6〜20.5%

出典:AOK、Deutsche Rentenversicherung


【事業所委員会・従業員代表】

チェック10:事業所委員会(Betriebsrat)

項目 内容
設置要件 常時5名以上の従業員がいる事業所
設置の決定権 従業員側にある(使用者は設立を阻止できない)
共同決定事項 労働時間の配分、休暇計画、監視設備の導入、社内規程の変更等
協議義務 解雇の事前協議(BetrVG §102)——協議なしの解雇は無効
経済委員会 100名超の事業所では経済委員会(Wirtschaftsausschuss)の設置が必要

出典:BetrVG(事業所組織法)

日本企業への示唆: 従業員5名以上でBetriebsratの設立権が発生します。日本の企業内組合とは異なり、使用者は設立を阻止できず、共同決定権のある事項については合意なしに一方的な変更ができません。ドイツ拠点の拡大計画にはBetriebsratの存在を織り込んでください。

チェック11:解雇保護(KSchG)

要件 内容
適用対象 10名超の事業所で6ヶ月以上勤務した従業員
解雇の種類 人的理由、行動上の理由、経営上の理由の3類型
社会的選択(Sozialauswahl) 経営上の理由による解雇では、勤続年数・年齢・扶養義務・障害の有無を考慮
解雇予告期間 勤続年数に応じて4週間〜7ヶ月
解雇制限 妊婦、育休中、Betriebsrat委員、重度障害者等は特別保護

出典:KSchG(解雇制限法)、BGB §622

ドイツの解雇保護は世界で最も厳格な部類に入ります。不当解雇と判断された場合の金銭的リスク(復職命令または和解金)は大きいため、解雇手続きには必ず現地の弁護士を関与させてください。


【勤務形態・多様性】

チェック12:リモートワーク・モバイルワーク

形態 法的根拠 使用者の義務
Telearbeit(テレワーク) ArbStättV(作業場所令) 自宅の作業環境整備義務あり
Mobile Arbeit(モバイルワーク) 労働契約・事業所協定 作業環境整備義務は限定的
法的請求権 現時点ではなし リモートワーク法案は未成立

出典:ArbStättV、BMAS

ドイツにはリモートワークの法的請求権はまだ確立されていませんが、多くの企業が事業所協定またはフレームワーク契約で対応しています。

チェック13:AGG(一般平等待遇法)への対応

保護される特性 具体例
人種・民族的出身 採用時の差別禁止
性別 求人広告の中性的表現(m/w/d)
宗教・信条 宗教上の服装への対応
障害 合理的配慮の提供義務
年齢 年齢を理由とした不利益取扱いの禁止
性的指向 ハラスメント防止

出典:AGG(一般平等待遇法)

求人広告には「m/w/d」(男性/女性/多様な性)の表記が事実上必須です。


【データ保護・コンプライアンス】

チェック14:従業員データ保護(BDSG §26)

項目 要件
データ処理の根拠 雇用関係の実施に必要な範囲に限定
同意の有効性 労使の力関係上、限定的にしか認められない
本社への移転 日EU十分性認定+補完的ルールの遵守
モニタリング Betriebsratの同意が必要

出典:BDSG §26、GDPR

チェック15:内部通報制度(HinSchG)

要件 内容
対象企業 50名以上の従業員を雇用する企業
義務内容 内部通報窓口の設置
通報者保護 報復行為の禁止、匿名通報の受付義務
施行日 2023年7月(250名超)/ 2023年12月(50名超)

出典:HinSchG(内部通報者保護法)


まとめ——15項目の早見表

# カテゴリー チェックポイント 優先度
1 契約 労働契約の書面化(NachwG対応) ★★★★★
2 契約 試用期間の設定 ★★★★
3 契約 有期雇用の要件確認 ★★★★
4 時間 労働時間の上限遵守 ★★★★★
5 休暇 年次有給休暇の付与(最低20日) ★★★★★
6 休暇 病気休暇の6週間給与保障 ★★★★★
7 報酬 最低賃金の遵守(13.90€/時) ★★★★★
8 報酬 EU賃金透明性指令への対応準備 ★★★★
9 保険 社会保険の適正な控除・納付 ★★★★★
10 代表 Betriebsratとの共同決定 ★★★★
11 解雇 解雇保護法の遵守 ★★★★★
12 勤務 リモートワーク規程の整備 ★★★
13 多様性 AGG(平等待遇法)への対応 ★★★★
14 データ 従業員データ保護 ★★★★
15 通報 内部通報制度の整備(50名超) ★★★

本記事は、BGB、BetrVG、ArbZG、KSchG、NachwG、BUrlG、EFZG、MiLoG、AGG、BDSG、HinSchG、TzBfG、EU Directive 2023/970の公開情報に基づいて作成しています。具体的な就業規則の作成は必ず現地の労働法弁護士にご相談ください。

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