ドイツ・オーストリア・スイス(DACH地域)は、欧州最大の機械・装置市場です。日本の機械メーカーがこの地域に現地法人を設立する場合、国ごとに異なる法制度、税制、手続きを理解する必要があります。
本記事では、機械・装置メーカーの視点に特化した法人設立の実務ガイドを提供します。
なぜ機械メーカーにDACH拠点が必要か
DACH地域への法人設立が有効な理由を整理します。
| 目的 | 具体的なメリット |
|---|---|
| アフターサービス | ドイツのバイヤーは迅速な現地サービスを要求(24時間以内の対応が標準) |
| CE認証・適合 | EU域内のAuthorised Representative(認定代理人)が必要 |
| 入札参加 | 公共調達にはEU域内法人が有利 |
| 在庫・部品供給 | リードタイム短縮(日本からの直送では4〜6週間→現地在庫で即日対応) |
| 信用力 | 現地法人の存在がバイヤーの信頼を大幅に向上 |
| VAT処理 | EU域内取引のVAT処理が効率化 |
DACH3カ国の法人形態比較
ドイツ
| 法人形態 | 最低資本金 | 特徴 |
|---|---|---|
| GmbH(有限会社) | 25,000€ | 最も一般的。機械メーカーの標準選択 |
| UG(ミニGmbH) | 1€〜 | 低資本で設立可、年利益の25%を積立義務 |
| AG(株式会社) | 50,000€ | 大規模企業向け。IPO可能 |
| Zweigniederlassung(支店) | なし | 本社の一部。無限責任 |
機械メーカーへの推奨: GmbH一択。信用力、取引先からの評価、税務面でバランスが最も良い。
オーストリア
| 法人形態 | 最低資本金 | 特徴 |
|---|---|---|
| GmbH | 35,000€ | ドイツのGmbHに類似。最低払込は17,500€ |
| AG | 70,000€ | 上場企業向け |
| Zweigniederlassung | なし | 本社の支店として登録 |
ドイツとの違い: 最低資本金がドイツより高い(35,000€ vs 25,000€)。法人税率は25%(ドイツの実効税率約30%より低い)。
スイス
| 法人形態 | 最低資本金 | 特徴 |
|---|---|---|
| GmbH(Sarl) | 20,000CHF | 中小企業向け。社員数制限なし |
| AG(SA) | 100,000CHF(払込50,000CHF) | 大企業向け。匿名性が高い |
| Zweigniederlassung | なし | 本社の支店 |
スイスの特徴: 法人税率が州によって大きく異なる(12〜22%)。ツーク州、シュヴィーツ州は低税率で有名。EU非加盟のため、EU市場アクセスには別途ドイツ法人が必要な場合がある。
ドイツGmbH設立:ステップバイステップ
機械メーカーがドイツにGmbHを設立する標準的な手順を解説します。
Step 1:事前準備(2〜4週間)
| タスク | 詳細 | 担当 |
|---|---|---|
| 社名決定 | IHK(商工会議所)で社名の適格性を確認 | 弁護士 |
| 事業所住所の確保 | バーチャルオフィスも可だが、機械メーカーは倉庫併設が理想 | 自社 |
| 取締役(Geschäftsführer)の決定 | EU居住者でなくても可。ただし居住者が実務的に有利 | 本社 |
| 銀行口座の事前調査 | 口座開設に最も時間がかかるため早期着手 | 税理士 |
Step 2:定款作成・公証(1〜2週間)
| タスク | 詳細 |
|---|---|
| 定款(Gesellschaftsvertrag)の作成 | 事業目的に「機械・装置の販売、輸入、メンテナンス」を含める |
| 公証人(Notar)による認証 | 取締役が出席(代理人による代理認証も可能) |
| 費用 | 公証手数料:約1,000〜2,000€ |
機械メーカー特有のポイント: 事業目的(Unternehmensgegenstand)に「Vertrieb und Wartung von Maschinen und Anlagen」(機械・装置の販売およびメンテナンス)を含めること。後から変更するには再度の公証が必要になるため、最初から広めに設定する。
Step 3:資本金の払込(1〜2週間)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 最低資本金 | 25,000€ |
| 最低払込額 | 12,500€(登記時に50%以上) |
| 払込方法 | 銀行口座への送金(仮口座→正式口座に移行) |
Step 4:商業登記(Handelsregister)申請(2〜4週間)
| タスク | 所要期間 |
|---|---|
| 公証人が裁判所に申請 | 即日 |
| 裁判所の審査・登記 | 2〜4週間 |
| 登記完了後 | HRB番号が付与される |
注意: 登記完了前でも「GmbH i.G.」(設立中GmbH)として営業を開始できるが、この段階では取締役が個人的に無限責任を負う。
Step 5:税務登録・VAT取得(2〜6週間)
| 登録 | 所要期間 | 備考 |
|---|---|---|
| Finanzamt(税務署)登録 | 2〜4週間 | Fragebogen zur steuerlichen Erfassungの提出 |
| Steuernummer取得 | 上記と同時 | 国内税務番号 |
| USt-IdNr(VAT番号)取得 | 2〜6週間 | EU域内取引に必須 |
| EORI番号取得 | 1〜2週間 | 輸出入に必須 |
Step 6:営業届出・追加登録(1〜2週間)
| 届出 | 機関 | 備考 |
|---|---|---|
| Gewerbeanmeldung(営業届出) | Gewerbeamt | 義務。届出後にIHKに自動通知 |
| IHK加入 | 自動 | 商工会議所への加入は法的義務 |
| Berufsgenossenschaft(労災保険) | BG | 従業員を雇用する場合に必須 |
| Transparenzregister(透明性登記簿) | オンライン | 実質的支配者の登録が義務 |
Step 7:オペレーション開始準備(2〜4週間)
| タスク | 機械メーカー特有の考慮点 |
|---|---|
| 銀行口座の正式開設 | 仮口座から正式口座へ移行。SEPA決済の設定 |
| 保険加入 | Betriebshaftpflicht(営業賠償責任保険)、Produkthaftpflicht(製造物責任保険)が必須 |
| 倉庫・サービス拠点 | 部品在庫+サービスエンジニアの作業スペースが必要 |
| ERPシステム | GoBD(電子帳簿保存)準拠が必要 |
| サービスエンジニア雇用 | ドイツのMeister資格保有者が理想だが、OJTでも可 |
機械メーカー特有の考慮事項
CE適合とAuthorised Representative
EU市場に機械を販売するには、機械指令(Machinery Directive 2006/42/EC → 2027年からMachinery Regulation (EU) 2023/1230に移行)への適合が必要です。
| 要件 | 内容 |
|---|---|
| CEマーキング | 全ての機械製品に必須 |
| 適合宣言書(DoC) | 製造者が作成・署名 |
| 技術文書(TD) | 設計図、リスクアセスメント、試験結果 |
| Authorised Representative | EU域内の代理人。現地法人が兼任可能 |
メリット: 現地GmbHをAuthorised Representativeとすることで、外部委託コストを削減でき、CE関連の対応も迅速化する。
製造物責任(ProdHaftG)
ドイツの製造物責任法(Produkthaftungsgesetz)は、EU製造物責任指令に基づいており、厳格責任(無過失責任)を採用しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 責任主体 | 製造者、輸入者、EU域内の代理人 |
| 責任の性質 | 厳格責任(過失の証明不要) |
| 損害賠償の上限 | なし(ドイツ法) |
| 推奨保険 | Produkthaftpflichtversicherung(製造物責任保険) |
現地法人のメリット: GmbHが輸入者として責任を負うため、日本本社への直接的な責任追及を遮断できる(有限責任)。
サービス・メンテナンス体制
ドイツの機械バイヤーは、購入後のサービスレベルに非常に高い期待を持っています。
| サービス要件 | ドイツ市場の期待値 |
|---|---|
| 初期対応時間 | 4時間以内(電話・リモート) |
| 現場対応時間 | 24〜48時間以内 |
| 部品供給 | 主要部品は72時間以内 |
| 定期メンテナンス | 年1〜2回の定期点検が標準 |
| ドキュメント言語 | ドイツ語の取扱説明書が必須(機械指令要件) |
3カ国の税制比較
| 税目 | ドイツ | オーストリア | スイス(平均) |
|---|---|---|---|
| 法人税(実効税率) | 約30% | 25% | 14〜18% |
| VAT(標準税率) | 19% | 20% | 8.1% |
| 個人所得税(最高税率) | 45% | 55% | 約40% |
| 社会保険料(雇用者負担) | 約20% | 約21% | 約6% |
ポイント: スイスは税率面で最も有利だが、EU非加盟のためEU市場アクセスに制約がある。DACH全域をカバーするには、ドイツにGmbHを設立し、オーストリア・スイスには支店または販売代理店で対応するのが一般的なアプローチ。
よくある失敗パターン
1. サービス拠点なしで機械を販売
「まずは輸出で販売し、拠点は後から」と考えた結果、アフターサービスの遅延でバイヤーの信頼を失い、追加受注がゼロに。ドイツでは「売って終わり」は通用しない。最低限、部品在庫とサービスエンジニア1名の確保が参入の前提条件。
2. 取扱説明書がドイツ語でない
EU機械指令により、機械の取扱説明書は販売国の公用語で提供する義務がある。英語のみで出荷し、市場監視当局から販売停止命令を受けるケースが実際に発生している。
3. 事業目的が狭すぎる
定款の事業目的を「○○機械の販売」に限定したため、メンテナンスサービスやコンサルティングを開始する際に定款変更(再度公証が必要)が発生。事業目的は最初から広く設定すべき。
4. 銀行口座開設を後回しにする
GmbH設立の全プロセスの中で最もボトルネックとなるのが銀行口座開設。特に日本企業の場合、KYC(本人確認)の書類準備に時間がかかる。設立決定と同時に着手すべき。
設立スケジュール(標準モデル)
| 週 | タスク | 並行作業 |
|---|---|---|
| W1-2 | 事前準備(社名、住所、取締役) | 銀行候補の選定・書類準備 |
| W3-4 | 定款作成・公証 | 資本金送金準備 |
| W5-8 | 商業登記申請・待ち | 銀行口座の仮開設 |
| W6-10 | 税務登録・VAT申請 | 倉庫・オフィス契約 |
| W8-12 | 営業届出・各種登録 | サービスエンジニア採用 |
| W10-14 | オペレーション開始準備 | CE認証の最終確認 |
| W14-16 | 営業開始 |
合計:約3.5〜4ヶ月(並行処理で短縮した場合)
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