テンプレ付き：リモート勤務で使えるメール文例10（ドイツ）

vielen Dank für Ihren Antrag auf Homeoffice-Arbeit.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihr Antrag genehmigt wurde. Die Homeoffice-Vereinbarung tritt ab dem [開始日] in Kraft.

Die wichtigsten Bedingungen sind:

• Homeoffice-Tage: [曜日]
• Kernarbeitszeiten: [時間]
• Erreichbarkeit: [連絡方法]

Bitte unterschreiben Sie die beigefügte Zusatzvereinbarung.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]

für Ihre Homeoffice-Tätigkeit stellen wir Ihnen folgende Arbeitsmittel zur Verfügung:

• Laptop: [型番]
• Monitor: [型番]
• Tastatur und Maus
• Headset

Diese Arbeitsmittel bleiben Eigentum des Unternehmens und sind ausschließlich für dienstliche Zwecke zu verwenden. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind alle Gegenstände zurückzugeben.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]

bei der Arbeit im Homeoffice sind folgende Datenschutzrichtlinien zu beachten:

1. Arbeitsunterlagen sind vor unbefugtem Zugriff zu schützen
2. Der Bildschirm ist bei Abwesenheit zu sperren
3. Vertrauliche Gespräche dürfen nicht von Dritten mitgehört werden
4. Papierunterlagen sind sicher zu verwahren und bei Bedarf zu vernichten
5. WLAN muss mit WPA2/WPA3 verschlüsselt sein

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]

auch im Homeoffice gilt das Arbeitszeitgesetz. Bitte beachten Sie:

• Die tägliche Arbeitszeit darf 10 Stunden nicht überschreiten
• Nach 6 Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten einzuhalten
• Die Ruhezeit zwischen Arbeitstagen beträgt mindestens 11 Stunden
• Bitte erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten täglich in [システム名]

Bei Fragen zur Zeiterfassung wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]

aufgrund [理由：z.B. eines wichtigen Projekts / einer Teambesprechung] bitten wir Sie, vom [日付] bis [日付] im Büro zu arbeiten.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Die reguläre Homeoffice-Regelung gilt ab dem [再開日] wieder.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]

1. Arbeitsort / 勤務場所 Der Arbeitnehmer ist berechtigt, seine Arbeitsleistung an [X] Tagen pro Woche von seinem Wohnsitz aus zu erbringen. 従業員は週[X]日、自宅で業務を行うことができる。

2. Arbeitszeit / 労働時間 Die im Arbeitsvertrag vereinbarte Arbeitszeit gilt auch für die Homeoffice-Tätigkeit. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, seine Arbeitszeit zu dokumentieren. 雇用契約で定められた労働時間は在宅勤務にも適用される。従業員は労働時間を記録する義務を負う。

3. Arbeitsmittel / 業務機器 Der Arbeitgeber stellt die für die Homeoffice-Tätigkeit erforderlichen Arbeitsmittel zur Verfügung. 使用者は在宅勤務に必要な業務機器を提供する。

4. Datenschutz / データ保護 Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. 従業員は適用されるデータ保護規定を遵守する義務を負う。

5. Kündigung dieser Vereinbarung / 本契約の解除 Diese Vereinbarung kann von beiden Seiten mit einer Frist von [X] Wochen gekündigt werden. 本契約は[X]週間の予告期間をもって両当事者から解除できる。

Sehr geehrte/r [従業員名],

zur Abdeckung der Kosten für Ihre Homeoffice-Tätigkeit erhalten Sie eine monatliche Pauschale in Höhe von [金額] EUR.

Diese Pauschale deckt folgende Kosten ab:

• Anteilige Strom- und Heizungskosten
• Internetnutzung
• Verbrauchsmaterialien

Die Pauschale wird mit Ihrem Gehalt ausgezahlt.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]

☐ Ausreichende Beleuchtung ☐ Ergonomischer Arbeitsplatz (Tisch und Stuhl) ☐ Ruhige Arbeitsumgebung ☐ Sichere Internetverbindung ☐ Rauchmelder vorhanden ☐ Erste-Hilfe-Ausrüstung verfügbar

Datum: ____________ Unterschrift: ____________

wir teilen Ihnen mit, dass die Homeoffice-Vereinbarung vom [契約日] zum [終了日] endet.

Bitte bringen Sie alle zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel bis zum [返却日] ins Büro zurück.

Ab dem [日付] wird Ihr regulärer Arbeitsplatz wieder im Büro sein.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]

für den Fall eines Notfalls während Ihrer Homeoffice-Tätigkeit bitten wir Sie, folgende Informationen bereitzustellen:

• Vollständige Homeoffice-Adresse: ____________
• Notfallkontakt (Name): ____________
• Notfallkontakt (Telefon): ____________
• Etwaige gesundheitliche Besonderheiten: ____________

Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur im Notfall verwendet.

Mit freundlichen Grüßen, [署名]